Jelentkezési határidő: 2026. október 11.

A Tom Lantos Intézet Program Officer munkatársat keres Romák emberi és állampolgári jogai programjába.

A Tom Lantos Intézet budapesti székhelyű, független, nemzetközi emberi és kisebbségi jogi szervezet. Romák emberi és állampolgári jogai programunk kutatási, oktatási és közösségi kezdeményezésekkel támogatja a romák önreprezentációját és társadalmi részvételét. Kutatások és kiadványok révén célja, hogy a roma közösségeket érintő történelmi, társadalmi és kulturális kérdések feldolgozásában meghatározó szerepet kapjanak a roma kutatók és szakemberek nézőpontjai, tapasztalatai és szakmai eredményei.

Olyan proaktív, gyakorlatias és megoldásorientált munkatársat keresünk, aki nagyrészt önállóan és felelősségteljesen végzi a rábízott feladatokat, miközben munkájához szakmai támogatást kap a Programmenedzsertől. Feladatai során együttműködik az Intézet munkatársaival, a program hazai és nemzetköz szakértőivel és partnereivel.

A pozíció tartalmi programmunka, szervezés, kapcsolattartás és projektadminisztráció kombinációja.

A foglalkoztatás jellege: Mt. szerinti, határozatlan idejű munkaviszony, heti 40 órában (a TLI a teljes munkaidőt preferálja, de bizonyos esetekben nyitott kevesebb munkaórára is).

A munkavégzés helye: Budapest

A munkakezdés tervezett időpontja: amint lehetséges (megegyezés szerint)

Főbb feladatok

A programtevékenységek támogatása és megvalósítása

• Részvétel a program projektjeinek és tevékenységeinek megtervezésében, előkészítésében, megvalósításában és értékelésében.
• A rábízott programtevékenységek, feladatok és részfeladatok önálló előkészítése, koordinálása és nyomon követése.
• Munkatervek, ütemezések és feladatlisták elkészítése, valamint a kapcsolódó határidők és vállalások követése.
• Szakmai háttéranyagok, összefoglalók, prezentációk és pályázati beszámolótervezetek készítése, illetve előkészítésük támogatása magyar és angol nyelven.
• Kutatási, oktatási, közösségi és érdekképviseleti projektek gyakorlati és szakmai támogatása.
• Közreműködés kutatások és kiadványok előkészítésében, beleértve a szerzőkkel, kutatókkal, szerkesztőkkel és más közreműködőkkel való kapcsolattartást.
• Javaslatok megfogalmazása a program tevékenységeinek és együttműködéseinek fejlesztésére.

Kapcsolattartás és rendezvényszervezés

• Kapcsolattartás a különböző szakértőkkel, civil szervezetekkel, kutatókkal, oktatókkal, szakértőkkel, résztvevőkkel és nemzetközi partnerekkel.
• Találkozók, műhelybeszélgetések, képzések, konferenciák és közösségi események megszervezése, valamint közreműködés azok lebonyolításában.
• A rendezvények gyakorlati előkészítése, beleértve a meghívásokat, a regisztrációt, az utazást, a szállást, az étkeztetést, a technikai feltételek biztosítását és a dokumentációt.
• A résztvevők, előadók és partnerek tájékoztatása, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó szervezési feladatok követése.

Projektadminisztráció és pénzügyi nyomon követés

• A projektdokumentáció rendezett, naprakész és átlátható nyilvántartása.
• Szerződések, megrendelések, teljesítési igazolások és egyéb projektdokumentumok előkészítése.
• A projektkiadások és költségvetési tételek nyomon követésének támogatása a pénzügyi munkatársakkal együttműködésben.
• A szakmai és pénzügyi beszámolókhoz szükséges adatok, dokumentumok és szöveges összefoglalók előkészítése.
• Egyszerre több projekt feladatainak, dokumentumainak és határidőinek naprakész követése.

Pályázatok és forrásteremtés

• Pályázati lehetőségek figyelése, a releváns felhívások összefoglalása és továbbítása – a pályázatfigyelés nem a munkakör elsődleges fókusza.
• Közreműködés pályázatok szakmai és adminisztratív előkészítésében.
• A pályázatokhoz szükséges adatok, dokumentumok, partneri információk és háttéranyagok összegyűjtése és rendszerezése.
• Szükség szerint közreműködés egyéni adománygyűjtési és más forrásteremtési tevékenységekben.

Kommunikáció

• Közreműködés a program kommunikációs tevékenységeinek megtervezésében.
• Felhívások, meghívók, közösségimédia-bejegyzések, hírlevelek és honlapszövegek tervezeteinek elkészítése magyar és angol nyelven.
• A program eseményeihez és projektjeihez kapcsolódó kommunikációs anyagok előkészítése.
• A program eredményeinek közérthető és érzékeny bemutatása különböző célcsoportok számára.

Pályázati feltételek és elvárások

• Elkötelezettség a Tom Lantos Intézet emberi és kisebbségi jogi értékei mellett.
• Társadalomtudományok, bölcsészettudományok, nemzetközi kapcsolatok, emberi jogok, kulturális menedzsment vagy más releváns területen szerzett felsőfokú végzettség, illetve azzal egyenértékű szakmai tapasztalat.
• Legalább egy év releváns program-, projekt- vagy civil szervezeti munkában szerzett tapasztalat.
• A magyarországi roma közösségekkel, a roma történelemmel, kultúrával, közéleti részvétellel vagy a romákat érintő társadalmi kérdésekkel kapcsolatos megalapozott ismeretek.
• Anyanyelvi szintű magyar nyelvtudás, valamint magabiztos, munkavégzésre alkalmas írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás a nemzetközi partnerekkel való kapcsolattartáshoz, továbbá angol nyelvű pályázati, szakmai és kommunikációs anyagok elkészítéséhez.
• Önálló, felelősségteljes és proaktív munkavégzés.
• Nyitottság a visszajelzésekre és a közös gondolkodásra.
• A feladatok priorizálásának és a határidők követésének képessége.
• Gyakorlatias, kezdeményező és megoldásorientált hozzáállás.
• Kreativitás, valamint az ötletek gyakorlati megvalósításában való aktív közreműködés.
• Pontos, megbízható és következetes munkavégzés, beleértve az adminisztratív feladatokat is.
• Alapvető digitális ismeretek: Microsoft Office vagy Google Workspace, online kommunikációs és projekttámogató platformok.
• Alkalmanként esti vagy hétvégi rendezvényeken való részvétel, illetve belföldi vagy külföldi utazás vállalása.

Előnyt jelent

• Roma közösségekkel vagy roma civil és közösségi szervezetekkel együttműködésben szerzett szakmai vagy önkéntes tapasztalat.
• Közösségi bevonásban, részvételi módszerek alkalmazásában vagy közösségszervezésben szerzett tapasztalat.
• Emberi és kisebbségi jogi, antidiszkriminációs, oktatási vagy kulturális programokban szerzett tapasztalat.
• Gyermekjogi ismeretek vagy gyermekekkel és fiatalokkal végzett munka során szerzett tapasztalat.
• EU-s vagy más nemzetközi projektben szerzett gyakorlat.
• Pályázatírási, forrásteremtési vagy projektbeszámolási tapasztalat.
• Rendezvényszervezési, kiadványszerkesztési vagy kommunikációs tapasztalat.
• Romani és/vagy beás nyelvismeret.

A pályázat benyújtása

A pályázat kizárólag elektronikus úton nyújtható be az e-mail-címre. Az üzenet tárgyában kérjük feltüntetni: „Program Officer – Roma Program – [pályázó neve]”.

A jelentkezéshez az alábbi anyagokat várjuk:

• magyar nyelvű önéletrajz;
• legfeljebb 500 szavas, magyar nyelvű motivációs levél;
• két szakmai referencia neve és elérhetősége.

Kérjük, hogy a pályázati anyagok a jelentkező saját tapasztalatait, gondolkodását és megfogalmazását tükrözzék. Mesterséges intelligenciával generált önéletrajzokat és motivációs leveleket nem áll módunkban elfogadni, hiszen ez sem a pályázó, sem az intézet érdekét nem szolgálja.

Jelentkezési határidő: 2026. október 11., 23:59

A pályázatokat beérkezésük sorrendjében áttekintjük, és a megfelelő jelöltekkel már a jelentkezési határidő előtt felvehetjük a kapcsolatot. A hiányos vagy határidő után érkező pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.

A szóbeli interjúra kiválasztott jelentkezőket közvetlenül értesítjük.

Fontos számunkra, hogy leendő munkatársunk nyitottan és érzékenyen forduljon a roma közösségeket érintő kérdések felé, elkötelezett legyen az emberi és kisebbségi jogok iránt, és munkájában partneri szemléletet képviseljen.

A Tom Lantos Intézet esélyegyenlőség mellett elkötelezett munkáltató. A pályázatokat a munkakörhöz kapcsolódó tapasztalatok és kompetenciák alapján értékeljük. Különösen bátorítjuk a roma/cigány identitású jelöltek jelentkezését.